但可以肯定的是，这些企业正不断面临着来自如何进行海量数据管理与备份的挑战，在不确定哪些数据该保留，哪些数据可以删除的情况下，很多企业往往采取保留全部数据的方式作为“万全之策”，却没有意识到这样做的危害。

备份的数据量会严重影响网络性能，与此同时，大量重复数据或不相关的数据存储会消耗管理备份和二级存储，带来极高的成本费用。

随着IT环境的不断变化，与此相关的各种新的操作规定不断推出严格的数据和灾难恢复要求。因此，对于每家企业来说，最为谨慎的做法是要考察企业目前的数据恢复解决方案在其最初部署时是否是行之有效的。

为控制这一日益严重的问题并确保服务水平，IT部门必须重新评估传统的备份方法以及当灾难发生后的数据恢复能力。此外，IT部门还应该寻求机会，以提高效率和可靠性，降低存储和传输的数据量，并简化管理。

为了优化资源并降低成本，IT部门需要有效地捕捉、管理和维护根据业务相关的信息，并对相关企业数据进行有效的备份。此外，IT部门需要严格遵守监管任务，便捷地访问和进行信息检索。

传统备份方式的问题在于其通常涉及到运行整个备份卷，包括差异备份或增量备份以及日志备份。因此，这种方法往往效率低下、不可靠，导致存储和传输大量重复的数据，并覆盖IT管理资源。

传统的备份过程使得恢复过程变得高度复杂、并容易出错，可导致不良结果。整个过程非常依赖于每一个完整备份。甚至单一的增量备份文件的数据损坏可能会导致整个恢复失败，以至于没有任何一家企业能够承受其带来的恶果。

企业的最佳做法是优化备份过程，避免数据丢失和损坏，尽量减少对带宽和存储空间的影响，并在全球范围内执行同一的业务相关政策，以便在灾难发生的情况下，可靠地进行数据恢复。

优化备份过程

一个有效的备份解决方案应该包括：哪些数据不需要备份。理想的解决方案因该可以进行智能识别、采集和保存唯一有价值的信息，而省去了昂贵的、重复的、不相关的或过时的数据备份和存储。

防止数据丢失和损坏

一个真正有价值的备份解决方案，可靠的数据恢复是必不可少的。理想的解决方案应该消除数据丢失和崩溃，重新掌握备份点。

尽量减少对带宽和存储空间的影响

重复数据删除，可以增加备份效率和性能，通过消除冗余的数据块，在网络上只发送改变的模块。这可以使得企业实现较小的数据量，更快的备份，低带宽使用和最佳存储消耗。

建立相关业务政策

一个理想的备份方案应确保只有相关数据自动保存，并针对常见的灾害造成的严重数据丢失进行数据资产保护。一种备份方案应包括很多细节政策，可以灵活地解决分层备份，发挥个别业务的监管作用。此外，遵守相关的规章制度，恢复点目标（RPO）和恢复响应任务保存和恢复数据版本。一个理想的解决方案应该采集、产品目录，并保留范围广泛的时间恢复点，可以进行即时的时间或基于版本的恢复。

简化全球执行备份策略

一个备份解决方案应该可以使管理员能够在全球范围内执行备份策略，无论地理位置上是单个或多个分散网络，而不需要手动部署和管理的端点位置。这是对于那些业务日渐全球化的企业来说特别重要。

由于今天的企业产生的越来越多的数据需求，IT部门无法避免对传统的备份方法重新评价，这需要管理复杂的整个备份、日志备份和差异备份，并存储的大量重复的数据。理想的解决方案应该能使IT适用最佳方案，优化备份过程，避免数据丢失和腐败，减少对带宽和存储空间的影响，并在全球范围内执行相关的统一政策。